Analista Administrativo PL

Estamos em busca de um Analista Administrativo PL para nossa unidade de Suzano.

Se você é um profissional dinâmico, proativo, ágil, comunicativo e organizado você está no lugar certo!!

Venha fazer parte do nosso Time!

• Realizar as rotinas administrativas da unidade relacionados aos processos de compras, assim como receber, armazenar e controlar materiais, assim como as suas notas de entradas;
• Garantir a sustentabilidade da unidade através de compras de insumos, fretes de matérias primas, peças de reposição e materiais para manutenção;
• Emitir os pedidos de compras, e, encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento dos pedidos, do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas;
• Identificar dentro do Pedido de Compras informações fiscais ou código de projeto para o processo de lançamento de Notas fiscais;
• Preencher o formulário de regras fiscais para cadastro de Fornecedores;
• Abrir chamado na plataforma destinada pela TI para a parametrização dos Fornecedores e suas tributações dentro do sistema;
• Realizar os controles das compras através de planilhas, registrando os pedidos que constam nas guias ou estão fora do valor orçado e encaminhar para ciência e acompanhamento do coordenador da unidade;
• Conferir as notas fiscais de entradas e conhecimentos de fretes recebidos por meio físico pela portaria ou por meio eletrônico via e-mail, assim como realizar a classificação destes documentos pelo CFOP e TES e o seu correto lançamento em sistema;
• Receber e armazenar materiais, efetuar a baixa e controle no sistema integrado;
• Receber e identificar e armazenar materiais que são adquiridos pelos responsáveis de Projeto da BAUMINAS;
• Organizar a estocagem dos materiais de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como facilitar a sua localização e manuseio;
• Separar materiais para devolução encaminhando a documentação para os procedimentos necessários;
• Auxiliar no processo de contagem física das mercadorias, garantindo o controle de estoques e a correta informação em inventários;
• Realizar o controle e a entrega de EPIs, juntamente ao setor de Segurança do Trabalho;
• Realizar a conferência e o rateio de faturas dos benefícios dos colaboradores da unidade como plano de saúde, vale transporte e alimentação;
• Enviar máquinas e/ou equipamentos para conserto e acompanhar seu retorno;
• Cumprir os critérios e procedimentos, utilizar, conservar e manter em boas condições de uso os EPIs designados pela empresa, além de respeitar e zelar aos demais requisitos da qualidade, segurança do trabalho, saúde ocupacional e aspectos de impactos ambientais;
• Realizar outras atividades correlatas de acordo com a natureza do seu trabalho, mediante solicitação de seu gestor imediato;
• Reportar-se ao seu gestor imediato sempre que observar irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos.

INSTRUÇÃO: Ensino Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade, Logística ou afins.

EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS / REQUESITOS: Recomendado experiência de 6 meses na área ou em cargos de acesso.

CONHECIMENTOS INDISPENSÁVEIS: Pacote office; Noções em logística; Rotinas Administrativas de Compras e Negociação.

CONHECIMENTOS RECOMENDADOS: Protheus; Processos e rotinas da área de suprimentos.

• Residir em Suzano ou cidades da região do alto Tiete;
• Horário de Segunda a sexta das 8h00 as 17h00;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

O Grupo BAUMINAS é composto por 4 empresas que atuam de maneira integrada na indústria de Saneamento Ambiental. São elas: BAUMINAS Águas, BAUMINAS Mineração, BAUMINAS Log e BAUMINAS Hidroazul.

O DNA do Grupo BAUMINAS equilibra valores tradicionais e atitudes de constante inovação. Assim foi desde a criação da primeira empresa do Grupo, em 1961, até a expansão nacional possibilitada por suas 14 unidades fabris, 3 operações de mineração e 2 escritórios administrativos.

Hoje, as empresas que compõem o Grupo atuam em benefício do bem-estar da população brasileira, contribuindo para a oferta de água tratada.

Em 2021 celebramos 60 anos de atuação em setores absolutamente essenciais, e seguimos comprometidos em transformar positivamente nossa sociedade. Somos múltiplos, sinérgicos, empreendedores. E determinados a evoluir, sempre.