Assistente Adiministrativo

Nós da Bauminas, estamos selecionando Assistente Administrativo para fazer parte da nosso time, para unidade industrial de Luziânia - Goiás.

Se você está em busca de uma oportunidade de trabalho em uma indústria que oferece soluções essenciais para a saúde e a vida, está no lugar certo!

Venha fazer parte!

• Prestar apoio relacionado às atividades administrativas aos profissionais lotados nos demais setores da unidade;
• Auxiliar nos processos do setor de compras, realizando orçamentos, negociações junto aos fornecedores, emissões de pedidos de compras no sistema Protheus, envio de ordens de compra, contratações de frete das aquisições de materiais, acompanhamento dos pedidos;
• Receber, conferir, efetuar controles e baixas sistêmicas de materiais, garantindo o correto controle de estoque, documentos e correspondências, assim como encaminhar para armazenagem ou destinação aos responsáveis;
• Elaborar e organizar documentos e relatórios ambientais, bem como contatos com órgãos governamentais, tais como Polícia Federal (controle de ácido sulfúrico), bombeiros, prefeitura etc.;
• Apoiar, quando solicitado, nas atividades relacionadas ao setor de gente e gestão, como controles de pontos dos colaboradores da unidade, controlar o relatório de férias, recebimento e entrega de cartões dos benefícios, bem como a conferência e o rateio de suas faturas, solicitação e controle de EPIs etc.;
• Prestar suporte ao setor financeiro do Grupo BAUMINAS, no controle de orçamento, assim como o atendimento das demandas e a solução das pendências que são reportadas por ele;
• Elaborar planilhas e relatórios de controles administrativos, assim como realizar cadastros, preenchimentos e atualizações de formulários diversos;
• Realizar o atendimento telefônico da unidade, sanando dúvidas e encaminhando ligações aos responsáveis pelos temas tratados;
• Efetuar a digitalização, reprodução/cópia de documentos, prezar pela organização e o seu correto arquivamento;
• Zelar e manter as rotinas de limpeza e organização do local de trabalho, participando ativamente do programa 5S;
• Cumprir os critérios e procedimentos, utilizar, conservar e manter em boas condições os EPIs designados pela empresa, além de respeitar e zelar aos demais requisitos da qualidade, segurança do trabalho, saúde ocupacional e aspectos de impactos ambientais;
• Realizar outras atividades correlatas de acordo com a natureza do seu trabalho, mediante solicitação de seu gestor imediato;
• Reportar-se ao seu gestor imediato sempre que observar irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos.

• Escolaridade: Ensino Técnico ou superior em áreas Administrativas, Financeiras ou afins;
• Experiência: Recomendado experiência de 6 meses na área ou em cargos de acesso;
• Conhecimentos indispensáveis: Rotinas administrativas, Faturamento e emissão de notas fiscais e Pacote Office intermediário;
• Conhecimento recomendado: Sistema Protheus/Totvs;
• Contatos Externos: Prestadores de Serviços Terceiros e Fornecedores.

• Disponibilidade de horário para turno Administrativo de segunda a sexta-feira;
• Residir na cidade de Luziânia - GO.

O Grupo BAUMINAS é composto por 4 empresas que atuam de maneira integrada na indústria de Saneamento Ambiental. São elas: BAUMINAS Águas, BAUMINAS Mineração, BAUMINAS Log e BAUMINAS Hidroazul.

O DNA do Grupo BAUMINAS equilibra valores tradicionais e atitudes de constante inovação. Assim foi desde a criação da primeira empresa do Grupo, em 1961, até a expansão nacional possibilitada por suas 14 unidades fabris, 3 operações de mineração e 2 escritórios administrativos.

Hoje, as empresas que compõem o Grupo atuam em benefício do bem-estar da população brasileira, contribuindo para a oferta de água tratada.

Em 2021 celebramos 60 anos de atuação em setores absolutamente essenciais, e seguimos comprometidos em transformar positivamente nossa sociedade. Somos múltiplos, sinérgicos, empreendedores. E determinados a evoluir, sempre.